Прием в докторантуру осуществляется круглогодично на основании решения Ученого совета университета в рамках контрольных цифр, ежегодно утверждаемых Министерством образования и науки РФ или на контрактной основе с оплатой физическими или юридическими лицами.

Для поступления в докторантуру необходимо:

В соответствии с Приказом Минобразования РФ от 27.03.98 N 814 (ред. от 17.02.2004) "Об утверждении положения о подготовке научно-педагогических и научных кадров в системе послевузовского профессионального образования в Российской Федерации", поступающим в докторантуру НИУ ИТМО следует принести: заявление о приеме в докторантуру оформленное на имя ректора НИУ ИТМО, с приложением следующих документов:

• решение Ученого Совета НИУ ИТМО (кандидатура соискателя выносятся для обсуждения на Ученый Совет после оформления полного комплекта документов);
• копия диплома о присуждении ученой степени кандидата наук;
• копия диплома о высшем профессиональном образовании;
• выписка заседания совета факультета;
• выписка заседания кафедры;
• личный листок по учету кадров;
• развернутый план подготовки докторской диссертации;
• список опубликованных научных работ, изобретений.

Документ, удостоверяющий личность, и диплом о присуждении ученой степени кандидата наук предъявляются поступающим в докторантуру лично.