Аспиранты очной и заочной форм обучения, соискатели ежегодно проходят аттестацию за месяц до окончания года обучения (в марте, июне, октябре). Необходимыми условиями ее прохождения являются: выполнение индивидуального учебного плана, своевременная сдача кандидатских экзаменов, подготовка и опубликование научных статей в журналах из перечня ВАК, участие в научных конференциях.

Порядок и правила аттестации определены "Положением об аттестации аспирантов, докторантов и соискателей НИУ ИТМО".

Аспиранты, соискатели, не прошедшие аттестацию и не выполняющие индивидуальный учебный план работы, подлежат отчислению без уведомления по решению Научно-технического совета университета.

Соискатели, работающие над кандидатскими диссертациями, прикрепляются для сдачи кандидатских экзаменов и подготовки диссертаций на соискание ученой степени кандидата наук к высшим учебным заведениям. Прикрепление соискателей для подготовки и сдачи кандидатских экзаменов может проводиться на срок не более двух лет и для подготовки кандидатской диссертации - на срок не более трех лет. Соискатели представляют на утверждение кафедры согласованный с научным руководителем индивидуальный план в срок не позднее трех месяцев со дня прикрепления для подготовки диссертации.