2. ПРИЕМ ДОКУМЕНТОВ ОТ ПОСТУПАЮЩИХ НА ОБУЧЕНИЕ ПО ПРОГРАММАМ ПОДГОТОВКИ НАУЧНО ПЕДАГОГИЧЕСКИХ КАДРОВ В АСПИРАНТУРЕ 

2.1. Для организации приема на обучение по программам подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре формируется Приемная комиссия. Председателем приемной комиссии является ректор Университета ИТМО.

2.2. Состав, полномочия и порядок деятельности Приемной комиссии регламентируются положением, утверждаемым ректором Университета ИТМО. Приемная комиссия предоставляет возможность поступающим ознакомиться с содержанием программ подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре, а также другими документами, регламентирующими организацию образовательного процесса и работу Приемной комиссии.

2.3. Прием документов для поступления на первый курс на обучение по образовательным программам подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре осуществляется в марте-июле 2015 года.

2.4. Документы, необходимые для поступления, представляются (направляются) в организацию одним из следующих способов:

а) представляются поступающим или доверенным лицом в организацию;

б) направляются в организацию через операторов почтовой связи общего пользования почтовым отправлением с уведомлением о вручении и описью вложения в адрес отдела международной аспирантуры и докторантуры. Уведомление и опись вложения являются основанием подтверждения приема документов поступающего. Поступающий должен уведомить Приемную комиссию об отправке документов по электронной почте. Прием документов, направленных через операторов почтовой связи общего пользования, завершается в те же сроки, что и прием документов при их личном предоставлении.

в) в электронной форме по электронной почте.

Прием в Университет на обучение по программам подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре проводится по заявлению граждан:

- в электронно-цифровой форме через официальный сайт аспирантуры Университета ИТМО. Форма электронной заявки обязательна для заполнения до подачи документов в отдел международной аспирантуры и докторантуры. Заявление о приеме сформируется автоматически после заполнения электронной заявки;

- на бумажном носителе с оригинальными подписями.

2.5. Заявление о приеме на обучение по программам подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре подается на имя Ректора Университета ИТМО с приложением следующих документов:

- оригинала или ксерокопии диплома специалиста или магистра;

- анкеты (формируется автоматически после заполнения электронной заявки);

- 3 фотографий;

- документов, свидетельствующих об индивидуальных достижениях, результаты которых могут быть учтены приемной комиссией при решении вопроса о приеме;

- списка опубликованных научных работ, изобретений и отчетов по научно-исследовательской работе, ксерокопии титульных листов опубликованных работ (титульный лист научного журнала, первая страница статьи). Лица, не имеющие опубликованных научных работ или изобретений, представляют научные рефераты по избранному научному направлению с визой предполагаемого научного руководителя;

- аналитического обзора, в котором необходимо раскрыть следующие темы: анализ современных тенденций, актуальность темы, постановка задачи, теоретическая и прикладная значимость, обзор и критика известных решений, список литературы (объемом 5 – 10 стр.);

- удостоверение или справку о сдаче кандидатских экзаменов (для лиц, сдавших кандидатские экзамены в статусе аспирант/соискатель ученой степени кандидата наук);

- направления-рекомендации от учреждения или организации – при наличии;

- при необходимости создания специальных условий при проведении вступительных испытаний – документа, подтверждающего ограниченные возможности здоровья или инвалидность, требующие создания указанных условий;

- для инвалидов I и II групп, инвалидов с детства, инвалидов вследствие военной травмы или заболевания, полученных в период прохождения военной службы, – заключения федерального учреждения медико-социальной экспертизы об отсутствии противопоказаний для обучения в соответствующих образовательных организациях.

        При подаче заявления о приеме поступающий предоставляет ксерокопию документа, удостоверяющего его личность, гражданство.

2.6.     В заявлении поступающий указывает следующие обязательные сведения:

1) фамилию, имя, отчество – при наличии;

2) дату рождения;

3) сведения о гражданстве (отсутствии гражданства);

4) реквизиты документа, удостоверяющего его личность, в том числе реквизиты выдачи указанного документа (когда и кем выдан);

5) сведения о предыдущем уровне образования и документе об образовании и (или) о квалификации, его подтверждающем;

6) направление подготовки, для обучения по которому он планирует поступать, с указанием формы обучения и условий обучения;

7) сведения о наличии или отсутствии у поступающего опубликованных работ, изобретений и отчетов по научно-исследовательской работе;

8) сведения о необходимости создания для поступающего специальных условий при проведении вступительных испытаний в связи с его ограниченными возможностями здоровья или инвалидностью;

9) сведения о месте прохождения вступительных испытаний с использованием дистанционных технологий (в случае проведения таких вступительных испытаний);

10) сведения о наличии или отсутствии у поступающего индивидуальных достижений;

11) сведения о наличии или отсутствии у поступающего потребности в предоставлении места для проживания в общежитии на период обучения;

12) почтовый адрес и (или) электронный адрес (по желанию поступающего);

13) способ возврата поданных документов в случае непоступления на обучение (в случае представления оригиналов документов).

2.7. В заявлении также фиксируется факт ознакомления со следующими документами:

- с Уставом Университета;

- с лицензией на право ведения образовательной деятельности Университета;

- со свидетельством о государственной аккредитации по соответствующим направлениям подготовки (специальностям);

- с настоящими Правилами;

- с порядком проведения конкурсных вступительных испытаний;

- с правилами подачи апелляции по результатам проведения конкурсных вступительных испытаний;

- датой предоставления оригинала документа об образовании.

При поступлении на обучение по программам подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре в заявлении о приеме поступающий также удостоверяет своей подписью следующее:

- получение данного уровня образования за счет бюджетных ассигнований федерального бюджета, бюджетов субъектов Российской Федерации и местных бюджетов впервые;

- ознакомления с расписанием конкурсных вступительных испытаний;

- согласие на обработку персональных данных;

- информированность об ответственности за достоверность сведений, указываемых в заявлении о приеме, и за подлинность документов, подаваемых для поступления.

2.8. На каждого поступающего заводится личное дело, в котором хранятся все сданные документы, а также материалы сдачи вступительных испытаний (в том числе выписка из протокола решения апелляционной комиссии организации).

2.9. Поступающему при предоставлении документов выдается расписка о приеме документов.

2.10. По письменному заявлению (расписке о приеме документов) поступающий имеет право забрать оригинал диплома специалиста или магистра и другие документы, предоставленные поступающим. Документы возвращаются в течение следующего рабочего дня после подачи заявления.

2.11. В срок между окончанием приема документов и первым конкурсным вступительным испытанием проводится заседание Приемной комиссии. На заседании Приемной комиссии принимается решение о допуске к вступительным испытаниям поступающих в аспирантуру. Комиссия рассматривает поданные документы и выносит решение о допуске претендента к вступительным испытаниям. В течение пяти рабочих дней решение приемной комиссии доводится до претендента (письменное уведомление в виде справки-вызова на вступительные испытания может быть выдано лично или выслано в адрес поступающего при подаче личного заявления от него).

2.12. Основанием недопуска к вступительным испытаниям может явиться следующее:

– неполный пакет документов;

– предоставление поступающим заявления, содержащего не все сведения, предусмот-ренные пунктом 2.6, и (или) сведения, не соответствующие действительности.

2.13. Лица, успешно прошедшие вступительные испытания, но не прошедшие по конкурсу на места в рамках контрольных цифр приема, могут принять участие в конкурсе на места по договорам об оказании платных образовательных услуг.